個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

株式会社シムトレック（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に際して、「個人情報の保護に関する法律」及びその他関係する法令及び規範（以下「法令等」といいます。）を遵守し、個人情報の適正な取扱いに努めます。

1. 個人情報の取扱いに関する基本方針

当社は、その取扱う個人情報が業務上重要な情報資産であると同時に、取得した個人情報を適切に取扱うことが、法律上の要請のみならず、社会的責務であるとの認識の下で、以下の基本方針に基づき、個人情報保護に対する取組みを行います。

(1) 取得する個人情報は、事業遂行上必要な範囲のものに限定し、適正且つ適法な手段で取得します。なお、法令等に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得しません。

(2) 取得した個人情報は、法令等に基づく場合等を除いて、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いません。

(3) 取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確且つ最新の内容で管理することに努めるとともに、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、厳重な安全管理措置を講じます。

2. 個人情報の利用目的

(1) 当社は、取得する個人情報を、法令等に基づく場合等を除いて、以下の利用目的の範囲内で使用します。

(2) 当社は、法令等で定められている例外的な場合を除き、以下のとおり、個人情報の利用目的を通知又は公表します。

3. 個人データの第三者への提供

(1) 当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

(2) 当社は、個人データを外国の第三者に対して提供する場合には、法令等の定めに従うものとし、ご本人の同意を得る際には、第三者が所在する外国等に関する情報提供を行います。

(3) 当社は、以下の場合には、ご本人の求めに応じて、外国等に関する情報提供を行います。この場合、後記8 .のお問い合わせ窓口までお問合せください。

4. 保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止等

当社は、取得した個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。また、保有個人データに関しましてご本人からお申し出があった場合には、ご本人又はご本人の代 理人であることを確認の上、法令に基づき開示、訂正、削除、利用停止等の対応を図ります。手続の詳細については、下記8．のお問い合わせ窓口までお申し出ください。ただし、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある等一定の場合に、開示等のご請求等にお応えできないことがございます。その場合は、ご本人又はその代理人に対しその理由を遅滞なく通知いたします。

5. 個人データの安全管理

当社は、取得した個人データの漏えい、滅失、き損の防止その他個人情報の安全管理のために、法令、ガイドライン等に従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人データを管理いたします。当社が講じる安全管理措置の内容については、下記8．のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

6. 業務委託及び委託先の監督

当社は、個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要且つ適切な監督を行います。

7. 継続的改善

本個人情報保護方針（プライバシーポリシー）は、法令等の改正その他の理由に基づき、改定されることがあります。

8. お問合せ窓口

個人情報に関するご質問や苦情、保有個人データの開示等のお申出、その他お問合せにつきましては、下記の【お問合せ窓口】までご連絡ください。

【お問合せ窓口】

〒420-0064
静岡市葵区本通7-2-3
株式会社シムトレック
代表取締役社長 柴田一朗

以上

制定：2025年2月12日